Proceso de Matrícula
DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR PARA LA APERTURA DEL EXPEDIENTE ESTUDIANTIL
- Constancia de nacimiento original emitida por el Registro Civil o copia de la cédula de menor. (aplica para preescolar).
- Carta de puntualidad en la cancelación de la mensualidad, si proviene de una institución privada.
- Original y copia a color de la cédula de identidad de los padres por ambos lados.
- Fotocopia de la cédula a color de las personas autorizadas a retirar al estudiante y su parentesco.
- En caso de que el padre o la madre biológicos no estén autorizados a retirar el estudiante de la institución, deben presentar copia de los documentos oficiales que lo indiquen (Patria Potestad, Orden Judicial, Guarda Crianza).
- Copia de notas de calificaciones del III trimestre (nota final).
- 2 Fotografías tamaño pasaporte.
- Entrevista para el hogar (preescolar).
- Copia del libro de vacunas (preescolar).
• Matrícula y TIC’s: Estos montos deben cancelarse en el momento de formalizar el proceso de matrícula.
• Mensualidades (colegiaturas): El pago debe realizarse entre el 1º y el 5 de cada mes. Se cancelan doce mensualidades, correspondientes a los meses de enero a diciembre.
• Facturación: Las facturas se generan el día 25 de cada mes.
Ejemplo: El 25 de diciembre se emite la factura correspondiente a enero del siguiente año. El 25 de enero se emite la de febrero, y así sucesivamente.
OCTAVA: El representante legal del estudiante, se compromete a cancelar el importe de la mensualidad anteriormente establecida durante los primeros cinco días naturales de cada mes en las oficinas administrativas de laInstitución durante el horario de las mismas o por cualquier otro medio que determinen las autoridades de la Institución, tal como el pago vía Internet o ventanillas del sistema bancario, en caso de no hacerlo, independientemente de la forma de pago que seleccione, el día inmediatamente posterior del quinto día, tendrá un recargo de un diez por ciento (10%) en la mensualidad y hasta el décimo día del mes, a posteriori, el veinte por ciento (20%) de recargo sobre el saldo. El incumplimiento en el pago de una mensualidad se autoriza a bloquear la plataforma digital, notificación realizada vía telefónica o escrita.
El incumplimiento en el pago de dos mensualidades consecutivas, bajo el apercibimiento escrito dirigido al representante legal del estudiante, notificación que incluso se le puede hacer llegar por medio del estudiante representado, se considera rompimiento unilateral del contrato, por lo que se podrásuspender el servicio y o solicitar el traslado del estudiante a otro Centro Educativo.